💼 Microsoft 365 Automatisierung
Ihr Büro läuft in Microsoft 365 — wir lassen es von selbst laufen
Das zentrale Postfach sortiert jemand von Hand, Freigaben laufen per Mail-Pingpong, Rechnungen werden dreimal angefasst. Wir automatisieren genau diese Routinen in Ihrer bestehenden Microsoft-365-Umgebung — zum Festpreis statt nach Stunden.
Kennen Sie das?
Was heute Zeit und Geld kostet
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Postfach-Sortierung frisst Zeitinfo@ und buchhaltung@ werden täglich von Hand verteilt.
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Freigaben per Mail-PingpongUrlaub, Bestellungen, Ausgaben — jeder fragt jeden.
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Doppelte DatenpflegeExcel hier, System dort, und nichts stimmt überein.
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IT-Häuser rechnen nach StundenJede Kleinigkeit ein Ticket, jede Anpassung ein Aufwand.
So läuft es mit uns
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E-Mail-Routing & AufgabenEingänge landen sortiert beim Richtigen — als Aufgabe, nicht als Mail.
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Freigabe-Workflows in TeamsEin Klick statt drei Mails — nachvollziehbar dokumentiert.
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Rechnungseingang & AblageErfassen, zuordnen, ablegen, weiterleiten — automatisch.
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Festpreis-Abo mit PflegeAnalyse, Aufbau, laufende Anpassung — ein Ansprechpartner.
Bausteine für Microsoft 365 Automatisierung
Vom soliden Start bis zum vollen Fluss
Wir starten mit dem, was am meisten bringt, und bauen aus, sobald es sinnvoll ist. Welche Stufe passt, klären wir im Erstgespräch — mit klarem Festpreis.
Basis
Erste Entlastung
- Analyse Ihrer Abläufe + Automatisierungs-Fahrplan
- Bis zu 3 Workflows, z. B. E-Mail-Routing, Aufgaben aus E-Mails in Planner, automatische Wochenberichte
- Laufende Pflege & Anpassung der Workflows
- Einweisung des Teams
Empfehlung
Das Büro automatisiert sich
- Bis zu 7 Workflows
- Freigabe-Workflows (Urlaub, Bestellungen, Ausgaben) über Teams/E-Mail
- Eingangsrechnungs-Verarbeitung: erfassen, zuordnen, weiterleiten
- Dokumenten-Klassifikation & Ablage-Automatik
- Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter
- Monatliche Auswertung
Enthält alles aus der vorherigen Stufe.
Ausbau
Digitales Betriebssystem
- Workflows nach Bedarf (fair use)
- Teams-Bot für interne FAQ & Prozesse
- SharePoint-Strukturierung & Archiv-Automatik
- Kalender- & Meeting-Koordination automatisch
- Quartals-Review mit Optimierungsvorschlägen
Enthält alles aus der vorherigen Stufe.
Immer inklusive: kostenloser Testmonat · komplette Einrichtung durch uns · laufende Pflege & Optimierung · persönlicher Ansprechpartner aus Regensburg · monatlich kündbar nach dem Testmonat · Übergabe-Garantie · Festpreis ohne Provisionen oder Pro-Kopf-Aufschläge.
Bereit, Zeit zurückzugewinnen?
30 Minuten, kostenlos, unverbindlich — danach starten Sie, wenn Sie möchten, mit dem kostenlosen Testmonat.